Je KvK-adres wijzigen is een van de dingen die je als ondernemer regelt zodra je verhuist. Geef je je nieuwe adres niet door, dan blijft de Kamer van Koophandel post en officiële berichten naar je oude adres sturen. In dit artikel lees je hoe je je bedrijfsadres wijzigt, of het verplicht is, wat het ongeveer kost en hoe snel je het regelt.
Hoe wijzig je je KvK-adres na een verhuizing?
Een adreswijziging geef je door aan de Kamer van Koophandel, die het Handelsregister beheert. Hoe dat precies gaat, hangt af van je rechtsvorm en of het om je vestigingsadres, je post- of je privéadres gaat. In grote lijnen doorloop je deze stappen:
- Verzamel je gegevens, zoals je KvK-nummer en het nieuwe adres
- Ga naar de Kamer van Koophandel en zoek de wijzigingsmogelijkheid voor je rechtsvorm
- Log in met je inlogmiddel, zoals DigiD of eHerkenning, of gebruik het juiste wijzigingsformulier
- Vul het nieuwe adres in en geef aan vanaf welke datum het geldt
- Controleer de gegevens en dien de wijziging in
Werk je vanuit huis en verandert daardoor ook je woonadres, houd er dan rekening mee dat je vestigingsadres meeverhuist. Kijk voor de exacte werkwijze en de actuele voorwaarden altijd op de website van de KvK, want de precieze stappen kunnen per rechtsvorm verschillen.
Moet je een adreswijziging doorgeven aan de KvK?
Ja, als ondernemer ben je verplicht om wijzigingen in je bedrijfsgegevens, waaronder je adres, door te geven aan de Kamer van Koophandel. Het Handelsregister moet immers kloppen. Doe je dat niet, dan lopen belangrijke brieven en berichten mis en staan je gegevens niet correct geregistreerd.
Goed om te weten: je woonadres als particulier regel je apart. Een verhuizing als privépersoon geef je door aan je gemeente, die dit verwerkt in de Basisregistratie Personen. In sommige gevallen wordt een gewijzigd woonadres via de gemeente automatisch aan de KvK doorgegeven, maar je zakelijke vestigings- en postadres controleer en wijzig je zelf. Ga er dus niet vanuit dat één melding alles regelt.
Wat kost het wijzigen van je KvK-adres?
Het doorgeven van alleen een adreswijziging aan de Kamer van Koophandel brengt in de regel geen kosten met zich mee. Voor andere soorten wijzigingen of inschrijvingen kunnen wel tarieven gelden. Omdat tarieven en voorwaarden kunnen veranderen, controleer je de actuele kosten het beste rechtstreeks bij de KvK voordat je de wijziging doorgeeft.
Reken naast de eventuele kosten bij de KvK ook op wat tijd om je adres op andere plekken bij te werken, zoals bij je bank, verzekeraar, leveranciers en op je website, briefpapier en facturen. Dat kost geen geld, maar voorkomt wel dat klanten of instanties nog je oude adres gebruiken.
Handig bij je verhuizing
Je KvK-adres is maar één van de adreswijzigingen die bij een verhuizing komen kijken. Ook je gemeente, de Belastingdienst, je zorgverzekeraar en abonnementen willen je nieuwe adres weten. Een handig overzicht van wie je allemaal op de hoogte brengt en hoe je dat aanpakt, vind je in ons blog over je verhuizing doorgeven. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet en begin je met een schone lei op je nieuwe adres.
Veelgestelde vragen
Hoe wijzig je je KvK-adres na een verhuizing?
Je geeft de adreswijziging door aan de Kamer van Koophandel. Verzamel je KvK-nummer en het nieuwe adres, zoek de wijzigingsmogelijkheid voor jouw rechtsvorm, log in met bijvoorbeeld DigiD of eHerkenning en vul het nieuwe adres met ingangsdatum in. De precieze stappen kunnen per rechtsvorm verschillen, dus controleer ze op de website van de KvK.
Moet je een adreswijziging doorgeven aan de KvK?
Ja, als ondernemer ben je verplicht wijzigingen in je bedrijfsgegevens, waaronder je adres, door te geven aan de Kamer van Koophandel, zodat het Handelsregister klopt. Je privé-woonadres regel je apart via je gemeente. Ga er niet vanuit dat één melding zowel je zakelijke als je privéadres bijwerkt.
Wat kost het wijzigen van je KvK-adres?
Alleen een adreswijziging doorgeven aan de KvK brengt in de regel geen kosten met zich mee. Voor andere wijzigingen of inschrijvingen kunnen wel tarieven gelden. Omdat tarieven kunnen veranderen, controleer je de actuele kosten het beste rechtstreeks bij de Kamer van Koophandel.
Hoe lang heb je om je bedrijfsadres te wijzigen?
Geef een adreswijziging zo snel mogelijk door, zodat je gegevens in het Handelsregister blijven kloppen en je geen post misloopt. Er geldt een wettelijke termijn voor het doorgeven van wijzigingen, dus stel het niet te lang uit. Kijk voor de exacte termijn op de website van de Kamer van Koophandel.
